퇴직증명서 양식 무료 다운로드 및 작성방법

 

안녕하세요 오늘은 퇴직증명서 양식을 무료로 다운로드 하실 수 있도록 공유해 드리려고 합니다. 퇴직증명서란 무엇일까요? 퇴직증명서란 근로자가 퇴직 후 퇴사를 증명하가 위해서 작성하는 문서 양식입니다.

 

퇴직증명서를 통해서 본인이 어떤 회사에서 어느정도의 근무를 하였고, 어떠한 업무를 수행하였으며, 어떠한 사유로 인하여 퇴직을 하게 되었는지의 대해서 상세하게 알아 볼 수 있다는 장점이 있습니다.

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그렇다면 대부분의 직장인은 어떠한 이유로 퇴직을 결정하게 될까요? 실제로 통계청이 실시한 조사결과에 따르면 대부분 퇴사를 결심하게 되는 가장 큰 이유는 바로 낮은 급여 (적은 임금) 및 장시간의 근로시간 (워라밸이 지켜지지 않음) 등이 46%로 제일 많았다고 합니다.

 

이러한 현시대의 트렌드를 반영하여 기업에서도 지속적으로 보다 근무자에게 좋은 환경을 제공하기 위해 변화하고 있는 추세이지만, 그래도 아직 많이 부족한 부분은 사실인 것 같습니다. 이 부분은 많이 아쉬운 부분이며 앞으로도 계속해서 변화되어야 기업의 과제라고 생각합니다.

 

 

퇴직증명서를 발급받기 위해서는 어떻게 해야할까요? 퇴직증명서는 앞서 말씀드렸듯이 자신의 재직했던 회사에서 어느정도의 기간 동안 근무를 하였으며, 어떠한 업무를 수행하였고, 그 당시 직위는 어떻게 되었는지, 어떠한 사유로 퇴사를 하게 되었는지를 증명하는 서류 입니다.

 

 

향후 이직 등을 준비할때 이직하려는 회사 인사팀에서 이 서류를 요청할 수 있으며 그 외에도 지원 사업 등에 신청을 할 때도 이 서류를 요구하는 경우가 있기도 합니다.

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퇴직증명서 발급은 생각보다 간단한데요, 바로 본인이 근무하였던 직장의 인사팀이나 인사담당자에게 요청을 하면 손쉽게 받을 수 있습니다. 근로자가 퇴직한 이후라도 재직중의 재위, 임금 등의 사항에 관한 증명서를 요구할 경우 즉시 발급해 주어야 합니다.

 

 

증명서에는 근로자가 요구한 사항만을 적워줘야 한다는 법이 실제로 정해져 있기 때문입니다. (근로기준법 제39조 사용증명서) 만약, 이를 위반할 경우 근로기준법 제116조에 따라 500만원의 이하의 과태료가 발생될 수 있습니다.

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※ 근로기준법 제39조 (사용증명서)

 

① 사용자는 근로자가 퇴직한 후라도 사용기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 한다.

② 제1항의 증명서에는 근로자가 요구한 사항만을 적어야 한다.

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※ 퇴직증명서 작성시 유의사항

 

① 입사일자, 퇴직일자, 직위 등 모든 부분에 있어서 진실되게 작성하여야 합니다. 만약 거짓이 있을 경우 사문서 위조로 인한 법적 처벌을 받을 수 있습니다. 따라서, 모든 부분에 있어서 거짓 없이 사실만을 작성할 요청 드립니다.

② 퇴직증명서의 발급권자는 사업주입니다. 따라서 퇴직증명서상의 사업주의 기명, 날인이 되어 있는지 확인해 주셔야 합니다.

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※퇴직증명서 양식 무료 다운로드 방법

 

퇴직증명서_ver1.0.hwp

0.03MB

퇴직증명서_ver2.0.xlsx

0.01MB