퇴직자 면담기록부 양식 무료 다운로드 및 작성방법

안녕하세요 오늘은 퇴직자 면담기록부 양식을 무료로 다운로드 하실 수 있도록 공유해 드리려고 합니다. 면담기록부란 무엇일까요? 면담기록부란 counseling sheet라고 하며 면담 대상자와 면담을 실시한 뒤, 그 면담의 대한 내용을 정리하여 기록한 문서입니다. 그렇다면 면담은 어떠한 경우에 진행하며, 왜 진행을 하는 걸까요? 면담은 대체적으로 내담자가 어떠한 문제에 대해 상담을 의뢰하는 경우에 진행하게 됩니다. 특히 학교나, 회사, 군대, 등 주로 다양한 사람들과 단체 생활을 하는 곳에서 면담이 자주 이루어 집니다. 그리고 이러한 면담을 통해서 문제에 대한 해결방안을 찾고 그에 따른 대책을 시행하여 내담자의 고민을 해결하는 방향으로 나아가게 됩니다.

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내담자와 상담자간의 면담이 잘 이루어지게 되는 경우, 구성원의 업무 능률 향상 및 육성 뿐만 아니라 리더와 구성원간의 신뢰관계, 친밀도 등이 자연스럽게 상승하게 될 것입니다. 우수한 리더는 이렇게 면담을 유용하게 잘 활용하여 팀의 업무 능률을 향상시키고 보다 유기적으로 팀이 돌아가게 하여, 구성원들과 끈끈한 유대 및 신뢰 관계를 유지해 나가게 됩니다.

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하지만 면담을 정확하게 어떻게 진행해야 할지 모르는 리더도 있기 마련입니다. 이러한 리더들은 내담자가 어떠한 고민을 가지고 있는지의 대해 정확하게 파악을 하지 못할뿐만 아니라, 파악조차 하려 하지 않으며, 오히려 고민을 가지고 있는 내담자에게 질책이나 잔소리 등을 하게 되어 상황을 더욱 악화시키는 경우도 있습니다. 이러한 방식의 면담이 지속되게 된다면, 구성원들은 리더와의 면담을 점점 피하게 될 것이며 결론적으로 업무 성과 저하, 팀 분위기 하락, 퇴사자 증가로 이어지게 될 것 입니다.

 

오늘 제가 준비한 서류는 다양한 면담기록부 중에서도 퇴직자와의 면담을 기록한 퇴직자 면담기록부가 되겠습니다. 면담의 목적 및 의뢰한 고민의 유형에 따라 면담기록부는 다양한 방식으로 활용되어 작성될 수 있습니다. 예를 들어 임상적인 병리로 인하여 면담을 신청하는 경우에는 면담자는 내담자의 CT검사 결과, 생활사항, 생활패턴, 식습관, 가족사항, 가족환경 등의 대해 정확하게 종합하여 소견을 작성하게 됩니다. 그렇다면, 퇴작자 면담기록부는 어떻게 작성하는 것일까요? 퇴직자 면담기록부 작성 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

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우선 퇴직자의 성명과 직급, 그리고 소속부서 등을 기입하며 입사일자와 퇴사예정일을 차례대로 기입합니다. 그리고 가장 중요한 퇴직사유의 대한 부분에 대해서 심도있게 면담을 진행하며, 정확하게 어떠한 이유에서 퇴사를 결심하게 되었는지 체크를 진행해 주셔야합니다. 근무자에게 있어서 퇴직 사유는 정말 다양합니다. 건강상의 이유, 집안 문제, 급여 문제, 이직 등 다양하기 때문에 정확하게 다시 한번 체크가 필요하며, 본인이 정말 희망하여 자발적 퇴사를 하는 것인지, 아니면 회사 내 직장 동료와의 불화나 적응 실패, 상사의 괴롭힘 등으로 인한 어쩔 수 없는 타의적 퇴사인지까지 정확하게 확인을 해야합니다.

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퇴직사유란을 보시면 최대한 다양하게 퇴직 사유를 체크하고, 1순위부터 3순위까지 체크할 수 있도록 양식을 만들어 놓았습니다. 이 양식을 활용하여 체크를 하신다면 보다 정확한 퇴사 사유를 기록할 수 있을 것이라고 확신합니다. 또한 상사에 대한 건의사항이나 업무에 대한 건의사항, 회사에 대한 건의사항 등이 있다면 상세하게 기록을 해야하며 마지막으로 면담일자와 면담자의 서명을 기입하면 작성이 마무리 됩니다.

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※ 면담기록부 작성시 유의사항

① 면담기록부를 작성시에는 담당자 본인의 주관적인 판단을 최소화 해야하며, 최대한 객관적으로 기록해야 합니다.

② 면담 대상자의 신상정보를 정확하게 기록해야 합니다. (성함, 연락처, 주소, 주민등록번호 등)

③ 면담을 바탕으로 모든 내용을 종합하여 소견을 내리고 이를 기록해야 합니다.

 

퇴직자 면담 기록부 양식.xlsx

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