휴가신청서 양식 무료 다운로드 및 작성방법

 

안녕하세오 오늘은 휴가신청서 양식을 무료로 다운로드 하실 수 있도록 공유해 드리려고 합니다. 휴가신청서란 무엇일까요? 휴가 신청서란 영어로 leave applications라고 하며 근로자가 휴가를 신청하고자 할 때 작성하는 서식입니다. 휴가신청서란 근로자가 개인적인 사유로 인하여 근로에 의무가 있는 날임에도 불구하고, 일정기간 동안 업무를 쉬고 휴식을 취하겠다는 것을 회사로부터 허가를 받는 문서입니다. 휴가는 근로자가 누려야 할 당연한 권리중에 하나입니다. 대표적으로 연차휴가가 있으며 그 외 하계 정기휴가, 경조휴가, 특별휴가, 공가, 병가, 등이 있습니다.

 

※ 휴가신청서 작성 방법

회사마다 휴가신청서 양식이 다르기 때문에 조금 차이가 있을 수 있겠지만, 가장 일반적인 작성 방법에 근거하여 안내드리도록 하겠습니다. 휴가 신청서의 오른쪽 상단 부분을 보면 결재라인이 적혀져 있습니다. 정확한 결재라인을 확인 후, 결재라인에 맞춰서 휴가 결제 승인자를 지정해 주시면 되겠습니다. 그 밑으로 휴가 사용자의 인적사항을 기입해 주시면 되겠습니다. 휴가 사용자의 성함과 부서, 직급, 연락처 등 신상정보를 상세하게 기입해 주시면 됩니다.

 

 

 

 

그리고 휴가를 사용할 기간과 어떠한 휴가를 사용할지 구분란을 통해 휴가 사유를 체크 해주셔야 합니다. 일반적으로 반차 / 연차 / 포상 / 정기휴가 / 경조사 / 병가 등 다양한 휴가가 존재하며 본인의 상황에 맞춰서 체크하여 주시면 되겠습니다. 휴가에 대해서 간단하게 설명을 드리자면 연차휴가는 1년간 8할 이상 출근한 근로자에게 15일의 휴가가 주어지며, 가산휴가를 포함한 총 휴가 일수는 25일을 한도로 합니다. 경조휴가는 집안의 경조사 발생시 사용하는 휴가이며, 정기휴가는 근로자에게 주어진 정기휴가를 사용할 수 있는 휴가입니다. 병가는 근로자가 근로자가 업무 외 상해나 질병 등으로 인하여 사용하는 휴가입니다. 일반적으로 휴가 사용시 검진의사의 진단서 제출이 필요하며, 기본적으로 무급휴가 입니다.

 

※ 연차 발생 기준

일반적인 직장인들은 정기휴가를 제외하고 가장 많이 사용하는 휴가가 바로 연차휴가 일 것 입니다. 그렇다면 연차휴가 발생 기준은 어떻게 될까요? 간단하게 설명 드리면 입사 1년 미만 근로자는 1달 만근 시 1개의 연차가 발생하게 됩니다. 1년 이상 근무를 하시게 되면 연차가 15개가 발생하게 됩니다. 3년차에는 연차 1개가 추가로 발생하여 총 16일이 되며 최대 25일까지 연차가 발생하게 됩니다. 하지만 대부분의 근로자는 본인의 연차가 얼마나 남아 있는지 자세히는 잘 알지 못합니다. 따라서, 이 부분을 정확하게 하기 위해서는 회사 인사팀의 인사담당자에게 문의를 하여서 남은 연차 갯수를 확인하는 것이 가장 정확합합니다.

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※ 휴가신청서 작성시 유의사항

① 휴가신청서 작성 전, 휴가를 사용하고 싶은 날짜를 정확하게 확정하여 사전에 팀장 및 팀원들에게 공유해야 합니다.

② 휴가기간동안 업무대행에 대한 내용을 기록하는 것이 좋습니다. (사전에 휴가기간 동안의 직무대행자를 지정해 두는 것이 좋습니다.)

③ 혹시 모를 상황의 대비하여, 긴급연락처를 반드시 기입해 두시는 것을 추천 드립니다. (가족이나 지인의 연락처)

④ 마지막으로 빠진 내용이 없는지 최종적으로 다시 한번 검토하도록 합니다.

 

※휴가신청서 양식 무료 다운로드 방법

휴가신청서_2.hwp

0.03MB

휴가신청서_1.xlsx

0.02MB