연차관리대장 엑셀 양식 무료 다운로드 및 작성방법

 

안녕하세요 오늘은 연차관리대장 양식을 무료로 다운로드 하실 수 있도록 공유해 드리려고 합니다. 연차관리대장이란 무엇일까요? 연차관리대장이란 근로자의 연차 사용의 대한 남은 연차를 정확하게 계산하여 관리하기 위해 만들어진 문서 양식입니다.

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연차관리대장을 통한 연차 관리를 통해서 본인이 올해 몇개의 연차가 발생하였고, 언제 연차를 몇개를 사용하였으며, 현재 사용 가능한 가용 연차의 대해서 정확하게 확인할 수 있다는 장점이 있습니다.

 

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연차란 무엇인가요?

연차란 근로기준법 제60조에 따른 유급휴가를 말합니다. 1년 미만 근무자에게는 한달 만근 시 하루의 유급휴가가 주어지며, 1년 이상 근무자는 15일의 유급휴가가 주어집니다. 또한 회사에서는 직원들이 업무에 지장이 없도록 시기를 지정하여 쉴 수 있도록 해야 합니다.

 

 

연차촉진제도란 무엇인가요?

연차촉진제도란 말 그대로 연차사용을 촉진하기 위한 제도입니다. 쉽게 말해 1년동안 열심히 일한 직원에게 보상휴가를 지급함으로써 휴식을 보장하자는 취지라고 보시면 됩니다. 그러나 대다수의 많은 기업에서 이 연차촉진제도를 제대로 활용하지 못하고 있으며, 아직까지도 계속해서 개선하고 보완해 나가야 하는 부분이라고 생각합니다.

 

 

연차촉진제도 시행시 주의사항은 무엇인가요?

가장 먼저 고려해야할 사항은 대상인원과 기간입니다. 모든 직원에게 일괄적으로 적용하면 안되고, 각 사업장 상황에 맞게 인원수와 기간을 설정해야합니다. 또한 진행상황을 모니터링하면서 지속적으로 피드백을 해줘야하며, 마지막으로 서면통보 후 반드시 유선통화 등을 통해 최종확인을 해야합니다.

 

 

연차촉진제도 실시 시 유의사항은 무엇인가요?

첫번째로는 소멸시효(5년) 내에 미사용 휴가일수가 남아있어야한다는 점입니다. 두번째로는 전년도 미실시율이 10% 미만이어야 한다는 점입니다. 세번째로는 회계연도 단위로 계산해서는 안된다는 점입니다. 네번째로는 개인별 입사일자 및 퇴사일자를 정확히 파악해야한다는 점입니다. 다섯번째로는 잔여수당 미지급 문제 발생 소지가 없어야한다는 점입니다. 여섯번째로는 임금체불 이슈가 없어야한다는 점입니다. 일곱번째로는 노동부 점검 대비용으로는 적합하지 않다는 점입니다.

 

 

연차관리대장을 꼭 사용해야 하나요?

사실 현재 대부분의 중견기업 및 대기업에서는 전자결재를 통해 연차 관리를 하고 있습니다. 연차를 사용하고 싶은 근로자는 연차 기안 (품의서)를 작성하여 결재를 올리고, 최종적으로 기안서가 통과가 되면 연차를 사용하는 방식입니다. 전자결재를 통해 진행하기 때문에 언제 어느 근무자가 연차를 사용하였는지 손쉽게 확인 및 관리가 가능합니다.

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하지만 전자결재가 아직 도입되지 못한 대부분의 중소기업에서는 실제로 연차관리대장을 활용하여 근무자들의 연차를 관리하고 있습니다. 따라서, 꼭 필요하다고는 말씀드릴 수 없지만 전자결재를 사용하지 않기 때문에 연차 관리의 어려움이 있는 경우에는 정확한 연차 관리를 위해 반드시 필요한 양식이라고 말씀드릴 수 있겠습니다.

 

※연차관리대장 엑셀 양식 무료 다운로드 방법

 

연차 사용 관리 대장_HR필수.xlsx

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