인사기록카드 양식 무료 다운로드 및 작성방법

 

안녕하세요 오늘은 인사기록카드 양식을 무료로 다운로드 하실 수 있도록 공유해 드리려고 합니다. 인사기록카드란 무엇일까요? 인사기록카드란 영어로는 personnel card라고 하며, 직원에 관한 제반 인사내용을 기재한 문서를 뜻합니다. 주로 인사기록카드에는 신규직원 및 기존 직원의 관한 채용이나 승진 등의 내용을 포함하고 있으며, 직원의 신상정보 또한 확인할 수 있습니다.

​

 

 

일반적으로 기업에서는 반드시 구비하고 있어야하는 필수 서류들이 존재합니다. 법적으로 보관하도록 명시되어 있는 문서같은 경우에는 반드시 보관이 되어야 하며, 만약 보관이 되지 않았을 경우 과태료가 부가되기 때문에 지속적으로 확인하고 최신화 하는 과정이 필요합니다.

 

근로자명부는 근로기준법에 명시가 되어 있기 때문에, 기업에서 반드시 필수적으로 보관 및 관리를 해야 하는 서식입니다. (근로자명부 미보관시 500만원의 과태료가 발생될 수 있습니다.)

 

 

그렇다면 인사기록카드는 어떠한 내용이 들어가야 하며, 어떻게 작성해야 할까요? 우선 근로자의 기본적인 인적사항이 반드시 기재가 되어야 합니다. 여기서 말하는 기본적인 인적사항이란 근로자의 성명, 부서, 직급, 주민등록번호, 생년월일, 연락처, 거주지 주소, 병역사항 등이 포함 됩니다.

 

참고로 여성분들은 병역사항이 해당이 되지 않기 때문에 미기재 하시되, 남성분들은 본인의 병역사항에 맞게 기재해 주시면 되겠습니다.

​

 

두번째로 본인의 가족사항을 작성해야 하며, 건강보험취득여부 부분에 피부양자신고여부란을 확인하여 체크해 주시면 되겠습니다. 또한 학력사항의 대해 기재하고 경력직인 경우엔 전 직장의 대한 경력사항 부분까지 작성을 해주신다면 기본적인 인사기록카드 작성은 마무리 됩니다. 마지막으로, 자격증을 보유하고 있을 경우에는 자격증란에 본인의 자격사항을 기록하여 주시면 되겠습니다.

​

반응형

 

여기서 한가지 주의해야 할 점은 근로기준법의 명시되어 있는 항목 중 한 가지 항목이라도 누락을 하게 된다면, 이는 곧 위반사항으로 적발이 되어 과태료가 부가될 수 있다는 점입니다.

 

또한 근로자의 개인정보가 들어있는 문서인만큼 분실되지 않도록 보관 및 관리의 대해 보다 더욱 신경을 써야하며, 추가적으로 개인정보 이용 동의서와 같은 문서 등을 작성하여 같이 구비하고 있는 것을 추천드립니다.

​

* 인사기록카드 양식 무료 다운로드 방법

인사기록카드 양식.xlsx

0.02MB