연장근로 합의서 양식 무료 다운로드 및 작성방법

 

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안녕하세요 오늘은 연장근로 합의서 양식을 무료로 다운로드 하실 수 있도록 공유해 드리려고 합니다. 연장근로는 근로기준법 제53조(연장 근로의 제한)에 의해 1주 12시간 한도로 허용됩니다. 하지만 회사에서는 초과근무를 시키면서 수당을 지급하지 않는 경우가 많습니다.

 

이 때 고용노동부에 진정을 제기하면 사업주는 형사처벌을 받을 수 있습니다. 또한 해당 내용과 관련해서 노동청에 신고하기 위해서는 증거자료가 필요한데요, 이때 활용할 수 있는 자료가 바로 “연장근로 합의서”입니다.

 

 

 

 

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연장근로 합의서는 어떤 서류인가요?

연장근로 합의서는 말 그대로 연장근로 시간 및 임금 등에 대해 노사 간 합의한 사항을 기재한 문서입니다. 따라서 계약서 형식으로 구성되어 있으며, 계약 당사자간 서명 날인 후 각각 1부씩 보관하게 됩니다.

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연장근로 합의서는 어떻게 작성하나요?

연장근로 합의서는 특별한 양식이 정해져 있지 않으며, 아래 예시처럼 자유롭게 작성하셔도 무방합니다. 다만, 서면으로 작성해야 효력이 발생하며, 구두합의만으로는 인정되지 않습니다.

 

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연장근로 합의서 없이 근무했는데 처벌받나요?

연장근로 합의서가 없더라도 실제 연장근로 여부나 구체적인 금액 산정이 가능하다면 문제될 것은 없습니다. 그러나 대부분의 기업들이 사전에 약정한 연장근로 이외에 추가수당을 지급하지 않기 위해 ‘구두’로 약속하거나 아예 기록을 남기지 않는 경우가 많아 추후 분쟁발생 시 입증하는데 어려움이 따를 수 있습니다.

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연장근로란 무엇인가요?

먼저 연장근로라는 용어 자체가 생소하신 분들을 위해 정의 먼저 살펴보겠습니다. 연장근로는 법정근로시간인 1일 8시간, 1주 40시간을 초과해서 이루어지는 근로를 의미합니다. 즉, 소정근로시간(법정근로시간 내)을 제외한 모든 근로시간이 연장근로에 해당됩니다. 예를 들어 하루 10시간씩 주 5일을 근무한다면 총 50시간이므로 이 중 15시간은 연장근로에 해당되는 것이죠.

 

 

 

 

회사 사정상 연장근로를 하게 된다면 어떻게 해야하나요?

사업장 상황에 따라 불가피하게 연장근로를 시켜야 한다면 반드시 사전에 당사자 간 협의를 거쳐 서면으로 ‘연장근로동의서’나 ‘연장근로합의서’를 받아야 합니다. 만약 이를 어기고 일방적으로 연장근로를 시킨다면 2년 이하의 징역 또는 1천만원 이하의 벌금에 처해질 수 있습니다.

 

 

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그렇다면 어떤 내용들이 들어가야 할까요?

가장 먼저 들어가는 항목은 대상 근로자입니다. 소속 직원 전체인지, 일부 부서에만 해당되는지 등을 기재해야 합니다. 다음으로는 기간제 근로자인지, 정규직 근로자인지 여부를 표시하면 됩니다. 그리고 마지막으로 언제부터 언제까지 몇 시간 동안 연장근로를 하는지 구체적으로 적어야 합니다.

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위 예시처럼 간단하게라도 연장근로 관련 서류를 만들어 놓는다면 추후 문제가 발생했을 때 증빙자료로 활용할 수 있으니 미리 준비해두는 것이 좋습니다. 또한 기업 입장에서도 불필요한 분쟁을 예방할 수 있다는 점에서 바람직하겠죠? 지금까지 연장근로 시 필수서류인 작성방법에 대해 알아보았습니다.

 

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※연장근로 합의서 양식 무료 다운로드 방법

 

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연장근로 합의서 양식.docx

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