발주서 양식 무료 다운로드 및 작성방법

 

 

안녕하세요 오늘은 발주서 양식을 무료로 다운로드 하실 수 있도록 공유해 드리려고 합니다. 발주서란 무엇일까요? 발주서란 영어로 order draft라고 하며 구매처에서 필요한 자재의 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등의 내용을 기입하고 납품 현장, 납기일, 인도조건, 결제조건, 검수방법 등을 기재하여 공급업체에 보내는 문서 입니다.

 

즉, 기업과 거래처에 관한 거래사항의 대한 전반적인 모든 사항을 작성하는 문서라고 보시면 됩니다. 물품의 대한 거래시 여러가지 형태로 작성되며, 필수적인 계약사항의 대한 내용 등이 들어가기도 합니다.

 

 

그렇다면 발주란 무엇일까요? 발주란 어떠한 물건을 구매하기 위해서 거래 상대방 (구매처)에게 물건을 요청하는 것을 말합니다. 일반적으로 큰 거래나 공사, 건설, 용역 거래 등에서 다양하게 사용되는 용어입니다. 보다 이해하기 쉽게 편의점 경영주가 새우깡 1개를 주문하여 점포에 진열을 한다고 가정을 해보겠습니다.

 

편의점 경영주는 전산에 새우깡을 검색하여 주문 수량에 1개를 입력할 것이고, 이 내역을 바탕으로 물류센터에서는 경영주가 요청한 새우깡 1개를 점포에 배송을 해주는 것 입니다. 이러한 일련의 과정을 발주라고 보시면 되겠습니다.

 

발주서의 장점은 무엇일까요? 발주서는 그 자체만으로 계약의 지속성을 담보합니다. 따라서, 추후 분쟁이나 갈등이 발생한 경우 증빙서류로도 사용이 가능합니다. 거래의 증빙자료로 사용될 수 있는 서류인만큼 반드시 보관 부탁드리겠습니다. (추후 문제 발생을 예방하는 차원에서 계약서는 꼭 작성해두는 것이 좋습니다.)

 

※ 발주서 작성시 유의사항

발주서란 구매자와 판매자간의 거래를 증명하는 문서입니다. 따라서 구매한 품목명과 수량, 단가, 금액 등을 정확하게 기입해야 합니다. (부가세 포함된 금액 부분까지 정확하게 기재) 만약 구매한 품목과 수량 및 금액 등이 잘못 기입이 되어있다면 추후 중대한 문제가 발생하여 큰 손실을 입을 수 있는 상황이 발생되어질 수 있기 때문에 보다 신중하고 꼼꼼하게 작성하는 것이 좋습니다.

 

 

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• 발주처와 수주처에 대한 사항을 꼼꼼하게 작성해야 합니다.
• 발주 내용에 관한 납품 사항, 수량, 단가, 금액 등을 정확하게 기입해야 합니다.
• 발주서는 간결하고 명료하게 작성하되, 철저한 확인과 점검이 필요합니다.

 

* 발주처 : 물건을 주문하는 곳 (ex, 편의점)
* 수주처 : 물건의 주문을 받는 곳 (ex, 편의점 본사, 물류센터)

※발주서 양식 무료 다운로드 방법

 

1. 발주서양식

0.08MB

2. 발주서양식

0.02MB