지출결의서 양식 무료 다운로드 및 작성방법

안녕하세요 오늘은 지출결의서 양식을 무료 다운로드 하실 수 있도록 공유해 드리려고 합니다. 지출결의서란 무엇일까요? 지출결의서란 주로 회사에서 많이 사용되는 문서 양식중에 하나인데, 일반적으로 회사를 운영하게 되면 자재 및 재료구입비, 외주 및 용역비 등 다양한 분야에서 지출이 발생하게 됩니다. 이렇게 다양한 분야에서 지출하게 될 내용에 대해서 결제를 받기 위해 사전 승인을 요청하고 관리하는 서류를 지출결의서라고 합니다. 쉽게 말씀드리자면 회사에서 외부로 자금이 나가야 하는 경우, 사전에 동의를 구하고 자금이 정상적으로 나갈 수 있도록 요청하는 서류라고 생각하시면 될 것 같습니다.

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지출결의서 내용에는 지출의 현황, 어느 부서에서 필요한 물품인지, 언제 대금이 지출되어야 하는지, 결제조건은 무엇인지, 거래처나 고객 접대 시 어떤 인물인지 등의 여부를 기재하여 결제를 하는 부서에서 올바른 판단을 하기 위한 기초자료가 될 수 있도록 해야합니다.

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지출결의서 작성은 어떻게 해야할까요? 작성방법은 업체마다 조금씩 양식이 다르기 때문에 차이가 있긴 하겠지만, 공통적으로 지출결의서를 작성한 부서, 기안을 올린 직원의 성명과 직책, 제목 등이 들어가며 거래처에 이름, 거래처가 사용하고 있는 은행과 계좌번호, 청구 금액 및 예금주등의 대한 다양한 내용이 들어가게 됩니다.

 

 

- 적요 : 적요란 요점을 뽑아 적음, 또는 그 기록을 뜻합니다. 즉, 지출될 자금의 제목을 축약하여 작성하는 것이라고 생각하시면 될 것 같습니다. 기안을 상신했을때 결재선에 포함되는 어떤 직원이 보더라도 쉽게 확인할 수 있고, 이해할 수있는 거래내역을 기재하는 것이 좋습니다.

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※지출결의서 작성 시 유의사항

지출결의서 작성 시 유의해야 할 몇가지 사항에 대해서 알려드리도록 하겠습니다. 첫째, 사업자 지출되는 경비에 대해서는 그 증빙서류를 반드시 수취 및 보관하고 있어야 합니다. (일정금액 이상의 경비를 지출하는 경우에는 세금계산서 및 신용카드매출전표만이 정규 증빙으로 인정됩니다.)

둘째, 일정금액 미만의 경비 지출 시에도 원칙적으로 간이영수증을 수령해야 합니다. 영수증 분실 등으로 인하여 영수증을 수취할 수 없는 경우, 사용자를 기재하고 해당 부서장이 확인한 지출 결의서를 꼭 작성해야 합니다.

 

※지출결의서 양식 무료 다운로드 방법

 

지출결의서(양식)_ver1.0.doc

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지출결의서 양식_ver2.0.xlsx

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지출결의서 양식_ver3.0.xlsx

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