회의록 양식 무료 다운로드 및 작성방법

안녕하세요 오늘은 회의록 양식을 무료 다운로드 하실 수 있도록 공유해 드리려고 합니다. 회의록이란 무엇일까요? 영어로는 Meeting Minutes라고 하며, 회의가 이루어지는 장소에서 이루어지는 모든 내용을 작성하여 보관하는 문서입니다. 회의마다 회의록은 반드시 작성해야 하며, 회의에서 결정된 사항을 증명할 수 있는 증빙과도 같은 문서라고 보면 되겠습니다.

​회의록은 일반적으로 기업에서 많이 사용되는데, 회의에서 제안된 안건이나 협의 등에 대한 처리 사항을 기록하게 되므로, 회사에서 최종적으로 결정된 사항을 알리는 중요한 증거서류가 됩니다. 회의록을 통해서 회의록을 검토할 상사와 의논하여 회사의 진행 사항이나 예정 사항을 의논하게 된다면 향후 처리해야 할 업무를 보다 수월하고 효율적으로 처리할 수 있을 것 입니다.

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회의록은 회의에서 토의 된 중요한 내용과 결정된 사항들을 적절한 형식을 갖추어서 정확하게 기록해야 하는 문서입니다. 회의록에 기록된 사항들은 향후 주요 결정사항을 진행하는데 있어서, 유관부서나 상부에 보고될 수 있기 때문에 보다 체계적인 작성과 지속적인 관리가 필요합니다.

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※ 회의록 작성 방법

- 회의록 작성 방법에 대해서 설명드리도록 하겠습니다. 회의록에 기본적으로 반드시 포함되어야 할 사항은 회의주제와 회의일시, 회의장소, 그리고 회의 안건 (회의 내용)과 그 안건에서 나온 결론, 회의 후 실행 및 진행해야 할 내용이 되겠습니다. 위 사진에서도 볼 수 있듯이, 회의주제를 우선적으로 기입해야 하며 회의주제를 기입하셨다면 회의일시와 참석자, 회의장소, 작성자를 차례대로 기입해 주시면 되겠습니다.

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회의사진은 필수사항은 아니지만, 기업에 따라 필요한 곳도 있기 때문에 회사 상황에 맞춰서 사용해 주시면 되겠습니다. 회의 사진이 필요하다면 회의 모습을 사진으로 찍은 후, 넣어주시면 되겠습니다. 그리고 가장 중요한 회의 내용을 기록하고, 회의에서 나왔던 주요 안건과 그에 따른 향후 진행 일정 등을 차례대로 기입해 주시면 되겠습니다.

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회의록을 작성할때는 몇가지 지켜야 할 사항이 있습니다. 첫째, 회의 안건을 자세하게 기록해주셔야 합니다. 어떠한 안건이 결정되기까지 어떠한 의견이 있었으며 찬반의견은 어떠하였는지, 어떤 부분이 논점이 되었고 어떻게 해결해 나가기로 하였는지 등의 대해 구체적으로 과정을 기록해 주어야 합니다. 무엇보다도 회의록을 작성하는 사람에 개인적인 의견이나 자신의 생각을 추가하는 일이 없도록 해야합니다.

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둘째, 첨부할 자료를 꼼꼼히 챙겨야 합니다. 회의록만으로 확인할 수 없는 자료가 있을 수도 있습니다. 그런 경우에는 회의 자료에 대해서 미리 첨부 자료를 만들어서 참석자들에게 나누어 주어야 합니다. 따라서, 회의록 작성자는 사전에 필요 자료를 정리하여 문서로 만들어 두는 것이 좋습니다.

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※ 회의록 양식 무료 다운로드 방법

 

회의록 양식.hwp

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